Quiz PSI part 1

1. Kalender merupakan mekanisme jadwal yang menentukan waktu kerja untuk resource dan task, sebutkan dan jelaskan 4 tipe kalender dalam Microsoft Project.

Ada 4 jenis kalender yaitu:

a. Base Calendar digunakan sebagai kalender kerja proyek

b. Project Calendar digunakan sebagai acuan jadwal kerja secara default untuk semua pekerjaan dalam sebuah proyek.

c. Resource Calendar digunakan untuk membuat jadwal kerja untuk masing-masing resource

d. Task Calendar Digunakan untuk keperluan proyek yang dijalankan pada malam hari atau akhir pekan

2. Jelaskan kegunaan dari kalender.

Calendar digunakan untuk menentukan ketersediaan sumber daya (resource), dalam hal ini untuk menentukan kapandan berapa jumlah waktu resource yang dapat dijadwalkan untuk perencanaan dan jalannya pekerjaan.

3. Langkah awal untuk melakukan optimasi jadwal adalah melakukan evaluasi, evaluasi tersebut antara lain?

Evaluasi tersebut antara lain:

· Apakah susunan jadwal sudah sesuai

· Apakah ada waktu cadangan

· Apakah tidak ada pemborosan resource/ sumber daya

· Apakah tidak ada pemborosan cost

4. Beberapa pertimbangan yang perlu dilakukan dalam mengevaluasi jadwal proyek, di antaranya adalah:

· Hubungan Antar Tugas, terutama pada jalur kritis

· Jumlah Waktu Undur

· Constraint atau pemastian pada tugas-tugas

· Sumber daya beban lebih

5. Setelah penyusunan jadwal selesai, bahkan sewaktu proyek berlangsung, terkadang progress atau kemajuan pekerjaan terasa lamban, hal ini disebabkan oleh?

6. Untuk mengantisipasi progress atau kemajuan proyek yang terasa lamban, tindakan yang dilakukan adalah memperpendek jadwal sehingga ada waktu yang dapat dipakai sebagai cadangan, untuk memperpendek jadwal ada beberapa cara atau pilihan di antaranya adalah?

Untuk memperpendek jadwal, ada beberapa cara atau pilihan al:

· Pengubah jalur kritis

· Penambahan lag time & lead time

· Pengurangan durasi tugas

· Pengurangan beban kerja sumber daya

· Penaikan beban kalender kerja

· Penambahan jam kerja lembur

7. Pengubahan jalur kritis adalah pengubahan terhadap tugas-tugas atau task-task kritis. Untuk memperpendek jadwal pada jalur kritis pilihannya adalah? Jelaskan

· Menghapus tugas-tugas yang kurang perlu

· Menggabungkan tugas-tugas yang masih berpeluang

READ MORE - Quiz PSI part 1

Quiz Proyek Sistem Informasi

QUIZ

1. Sebutkan hal-hal yang perlu diketahui dalam membuat jadwal proyek

Hal- hal yang perlu diperhatikan Durasi pekerjaan.Start & finish.Membuat hari libur.Predecessor

2. Dalam penyusunan jadwal perlu diketahui hubungan ketergantungan antar pekerjaan, sebutkan dan jelaskan!

• Finish to Start (FS)Hubungan yang menyatakan bahwa suatu pekerjaan bisa dilaksanakan setelahpekerjaan lain selesai.

• Finish to Finish (FF)Hubungan ketergantungan yang menyatakan bahwa suatu pekerjaan harus selesai bersamaan dengan pekerjaan lain

• Start to Start (SS)Hubungan ketergantungan yang menyatakan bahwa suatu pekerjaan harus dimulai bersamaan dengan pekerjaan lain.

• Start to Finish (SF)Hubungan ketergantungan yang menyatakan bahwa suatu pekerjaan baru boleh selesai setelah pekerjaan lain mulai dikerjakan

3. Jelaskan Perbedaan LAG TIME dan LEAD TIME

Lag Time :Tenggang waktu antara selesainya satu pekerjaan dengan dimulainya pekerjaan lain

Lead Time :Penumpukan waktu antara selesainya satu pekerjaan dengan dimulainya pekerjaan lain

4. Resource sheet adalah sheet atau lembar kerja yang digunakan untuk keperluan pendataan atau pembuatan daftar resource atau sumber daya, Resource dibedakan menjadi dua yaitu:

5. Berbicara mengenai cost atau biaya, secara garis besar ada dua macam cost atau biaya, sebutkan..

Secara garis besar ada 2 macam cost atau biaya yaitu resource cost (biaya sumber daya) dan fixed cost (biaya tetap).

6. Sebutkan hal-hal yang perlu diketahui dalam membuat rencana anggaran belanja (RAB) proyek

Hal-hal yang perlu diperhatikan

Cost table

Fix Cost & Cost Per Use

Pengendalian Biaya Proyek

Cost Per Resource

Cost Per Task.

7. Salah satu hal yang perlu diketahui dalam membuat rencana anggaran belanja (RAB) proyek adalah Fix Cost & cost per use, jelaskan..

Fixed Cost digunakan untuk memasukkan cost atau biaya yang perhitungannya telah dilakukan secara manual terlebih dahulu tanpa menggunakan Microsoft Project. Fixed Cost diisi dengan biaya yang telah melalui perhitungan dan negosiasi yang tetap. Di samping itu pula fixed cost bisa digunakan untuk menghitung biaya-biaya lain yang mungkin tidak bisa dimasukkan ke dalam resource cost. Cara pembayaran fixed cost lebih banyak menggunakan sistem pembayaran start, di samping sistem pembayaran end. Pada fixed cost tidak ada sistem pembayaran Prorate.

Cost Per Use adalah biaya yang dikeluarkan untuk resource yang sistem kerjanya bertahap. Sebagai contoh adalah resource SDM yang diperlukan selama proyek masih berlangsung. Cara pembayaran cost per use bisa dilakukan dengan 3 cara:start, End dan prorate.

READ MORE - Quiz Proyek Sistem Informasi