Quiz PSI part3

1.Sebutkan Langkah-langkah dalam tracking:
opembaharuan schedule sesuai dengan keadaan di lapangan
oPerbandingan antara schedule yang telah dibuat dan
okenyataan yang telah tercapai di lapangan

2.Pelaksanaan tracking secara rinci meliputi editing bagian demi bagian di antaranya:
oDurasi task dan tanggal mulai suatu task.
oBiaya proyek (biasanya masing-masing task & biaya resource)
oPersentase pelaksanaan proyek di lapangan dari waktu ke waktu.

3.Untuk membuat laporan proyek, secara global ada beberapa tipe atau jenis lapora proyek yaitu: Overview,CurrentActivities,Cost,Assignment,Workload,Custom

4.Salah satu jenis dari laporan adalah laporan overview, Jelaskan.
Laporan overview adalah laporan-laporan yang berisi proyek secara keseluruhan

5.Laporan overview terdiri dari beberapa jenis, salah satu adalah project summary. Apa yang dimaksud dengan project summary?
Project summary : suatu laporan yang memuat hal-hal penting (yang sifatnya global) dalam suatu proyek

6.Laporan yang menyajikan informasi daftar pekerjaan-pekerjaan utama disebut dengan? Top Level Task

7.Apa yang dimaksud dengan critical task.
Laporan yang berisi daftar pekerjaan yang mengalami kritical task.

8.Apa yang dimaksud dengan Milestones.
Berisi laporan tentang daftar task apa saja menjadi milestone.

9.Apa yang dimaksud dengan Working Days.
Berisi laporan tentang jadwal kerja yang dipakai di dalam proyek.

10.Current activities merupakan jenis dari laporan, apa yang dimaksud dengan jenis laporan tersebut?
Adalah laporan-laporan yang berisi kegiatan-kegiatan proyek pada saat laporan dibuat.


11.Laporan yang berisi tentang pekerjaan-pekerjaan yang belum dikerjakan disebut dengan?Unstarted Task

12.Laporan yang berisi tentang pekerjaan-pekerjaan yang akan segera dimulai disebut juga dengan?Task Starting Soon

13.Laporan yang berisi tentang task-task yang telah selesai dilaksanakan di lapangan (100% complete) disebut dengan?Completed Task

14.Laporan yang menampilkan pekerjaan yang seharusnya telah dimulai sesuai dengan schedule adalah?Should Started Task

15.Slipping task adalah?
Menampilkan pekerjaan yang melewati tanggal yang seharusnya telah dimulai tetapi sampai saat belum dimulai.

16.Laporan yang berisi keuangan proyek disebut dengan? Cost

17.Apa yang dimaksud dengan cash flow?
Menampilkan laporan tentang keluar masuknya biaya proyek

18.Budgets berisi laporan keuangan proyek, laporan ini mirip dengan view cost pada gantt chart. Bedanya pada laporan ini adalah?
pada laporan budgets ini pengurutan biaya ditampilkan dari biaya terbesar sampai dengan biaya terkecil

19.Laporan yang berisi laporan keuangan dari task-task yang melebihi anggaran (budgets) disebut dengan? Overbudget Task

20.Jelaskan tentang overbudget Resources
Berisi laporan keuangan dari resource-resource yang melebihi anggaran (budget).


21.Jelaskan tentang Earned Value: Earned Value adalah alat yang berguna untuk memprediksi hasil dari proyek-proyek dalam hal waktu penyelesaian, biaya untuk penyelesaian dan biaya akhir yang diharapkan.

22.Jelaskan tentang Assigment
Jenis laporan yang berisi informasi pemakaian resource atau sumber daya proyek

23.Laporan yang berisi tentang sumber daya atau resource serta tugas masing-masing resource tersebut disebut dengan? Who Does What

24.Laporan yang berisi siapa (resource yang mana)? – mengerjakan apa (jenis task yang dikerjakan) – kapan dilakukan (tanggal kerja) disebut dengan? Who Does When

25.Jelaskan jenis laporan To Do List.
Berisi laporan tentang daftar task yang dibebankan pada masing-masing resource

READ MORE - Quiz PSI part3

Quiz PSI part2

16.Untuk memperpendek jadwal, dapat menggunakan waktu tunda (lag time) dan waktu mendahului (lead time). Bila menggunakan cara ini maka hubungan antar task adalah?
Untuk memperpendek jadwal, kita dapat menggunakan waktu tunda(lag time) dan waktu mendahului (lead time). successor (pengikut) dibuat agar dapat bekerja sebelum predecessor (pendahulu) menyelesaikan tugasnya.


17.Penambahan resource pada sebuah proyek juga merupakan alternatif untuk memperpendek jadwal, namun ada konsekuensi yang perlu diperhitungkan secara cermat yaitu?
yaitu penambahan biaya untuk kerperluan resource tersebut.

18. Mengapa seorang project manajer harus melakukan analisa secara seksama
Dalam penambahan jam kerja atau waktu pada resource atau sumber daya?
Karna Penambahan jam kerja itu tentunya membawa dampak pada jumlah cost yang dikeluarkan,

18.Pada prinsipnya penambahan kerja lembur mirip dengan penambahan jadwal kerja sumber daya, bedanya adalah?
Bedanya adalah pada pendefinisian jam kerjanya.Pada penambahan jadwal kerja.


19.Ada beberapa hal yang perlu dilakukan untuk mengoptimalkan sebuah proyek, di antaranya adalah:
•Pemantauan hubungan antar tugas
•Pemantauan tugas kritis
•Pemeriksaan waktu cadangan
•Pemeriksaan pembebanan berlebih atau overallocated resources
•Pemantauan biaya.

20.Salah satu hal yang perlu diketahui dalam membuat tracking table adalah baseline, yang dimaksud dengan baseline adalah?
Baseline merupakan acuan suatu proyek

21.Idealnya proyek harus sesuai dengan baseline yang telah ditetapkan, namun terkadang ada penyimpangan atau selisih antara scope, time & cost yang sering disebut variance, yang dimaksud dengan variance adalah?
selisih nilai yang terjadi antara scope, time cost perencanaan (yang dijadikan baseline) dengan scope, time & cost di lapangan.

22.Perbaikan jadwal kerja bisa dilakukan dengan cara:
•Mengurangi durasi
•Memperkecil fix cost
•Mengubah jumlah penggunaan resource pada task tertentu

23.Setelah menentukan target, langkah berikutnya adalah?
langkah selanjutnya adalah melaksanakan proyek tersebut task demi task sesuai dengan perbaikan jadwal proyek yang telah dibuat

24.Tracking diartikan sebagai penelusuran yang dilakukan terhadap suatu proyek, pada saat kapan tracking dilaksanakan?
Tracking dilaksanakan pada saat proyek mulai berjalan (task demi task pada suatu proyek dijalankan).

READ MORE - Quiz PSI part2