Wednesday, July 20, 2011

Quiz PSI part2

16.Untuk memperpendek jadwal, dapat menggunakan waktu tunda (lag time) dan waktu mendahului (lead time). Bila menggunakan cara ini maka hubungan antar task adalah?
Untuk memperpendek jadwal, kita dapat menggunakan waktu tunda(lag time) dan waktu mendahului (lead time). successor (pengikut) dibuat agar dapat bekerja sebelum predecessor (pendahulu) menyelesaikan tugasnya.


17.Penambahan resource pada sebuah proyek juga merupakan alternatif untuk memperpendek jadwal, namun ada konsekuensi yang perlu diperhitungkan secara cermat yaitu?
yaitu penambahan biaya untuk kerperluan resource tersebut.

18. Mengapa seorang project manajer harus melakukan analisa secara seksama
Dalam penambahan jam kerja atau waktu pada resource atau sumber daya?
Karna Penambahan jam kerja itu tentunya membawa dampak pada jumlah cost yang dikeluarkan,

18.Pada prinsipnya penambahan kerja lembur mirip dengan penambahan jadwal kerja sumber daya, bedanya adalah?
Bedanya adalah pada pendefinisian jam kerjanya.Pada penambahan jadwal kerja.


19.Ada beberapa hal yang perlu dilakukan untuk mengoptimalkan sebuah proyek, di antaranya adalah:
•Pemantauan hubungan antar tugas
•Pemantauan tugas kritis
•Pemeriksaan waktu cadangan
•Pemeriksaan pembebanan berlebih atau overallocated resources
•Pemantauan biaya.


20.Salah satu hal yang perlu diketahui dalam membuat tracking table adalah baseline, yang dimaksud dengan baseline adalah?
Baseline merupakan acuan suatu proyek

21.Idealnya proyek harus sesuai dengan baseline yang telah ditetapkan, namun terkadang ada penyimpangan atau selisih antara scope, time & cost yang sering disebut variance, yang dimaksud dengan variance adalah?
selisih nilai yang terjadi antara scope, time cost perencanaan (yang dijadikan baseline) dengan scope, time & cost di lapangan.

22.Perbaikan jadwal kerja bisa dilakukan dengan cara:
•Mengurangi durasi
•Memperkecil fix cost
•Mengubah jumlah penggunaan resource pada task tertentu


23.Setelah menentukan target, langkah berikutnya adalah?
langkah selanjutnya adalah melaksanakan proyek tersebut task demi task sesuai dengan perbaikan jadwal proyek yang telah dibuat

24.Tracking diartikan sebagai penelusuran yang dilakukan terhadap suatu proyek, pada saat kapan tracking dilaksanakan?
Tracking dilaksanakan pada saat proyek mulai berjalan (task demi task pada suatu proyek dijalankan).
READ MORE - Quiz PSI part2

Tuesday, July 19, 2011

Quiz PSI part 1


  1. Kalender merupakan mekanisme jadwal yang menentukan waktu kerja untuk resource dan task, sebutkan dan jelaskan 4 tipe kalender dalam Microsoft Project.

Ada 4 jenis kalender yaitu:

a. Base Calendar digunakan sebagai kalender kerja proyek

b. Project Calendar digunakan sebagai acuan jadwal kerja secara default untuk semua pekerjaan dalam sebuah proyek.

c. Resource Calendar digunakan untuk membuat jadwal kerja untuk masing-masing resource

d. Task Calendar Digunakan untuk keperluan proyek yang dijalankan pada malam hari atau akhir pekan

  1. Jelaskan kegunaan dari kalender.

Calendar digunakan untuk menentukan ketersediaan sumber daya (resource), dalam hal ini untuk menentukan kapandan berapa jumlah waktu resource yang dapat dijadwalkan untuk perencanaan dan jalannya pekerjaan.

  1. Langkah awal untuk melakukan optimasi jadwal adalah melakukan evaluasi, evaluasi tersebut antara lain?

Evaluasi tersebut antara lain:

· Apakah susunan jadwal sudah sesuai

· Apakah ada waktu cadangan

· Apakah tidak ada pemborosan resource/ sumber daya

· Apakah tidak ada pemborosan cost

  1. Beberapa pertimbangan yang perlu dilakukan dalam mengevaluasi jadwal proyek, di antaranya adalah:

· Hubungan Antar Tugas, terutama pada jalur kritis

· Jumlah Waktu Undur

· Constraint atau pemastian pada tugas-tugas

· Sumber daya beban lebih

  1. Setelah penyusunan jadwal selesai, bahkan sewaktu proyek berlangsung, terkadang progress atau kemajuan pekerjaan terasa lamban, hal ini disebabkan oleh?

  1. Untuk mengantisipasi progress atau kemajuan proyek yang terasa lamban, tindakan yang dilakukan adalah memperpendek jadwal sehingga ada waktu yang dapat dipakai sebagai cadangan, untuk memperpendek jadwal ada beberapa cara atau pilihan di antaranya adalah?

Untuk memperpendek jadwal, ada beberapa cara atau pilihan al:

· Pengubah jalur kritis

· Penambahan lag time & lead time

· Pengurangan durasi tugas

· Pengurangan beban kerja sumber daya

· Penaikan beban kalender kerja

· Penambahan jam kerja lembur

  1. Pengubahan jalur kritis adalah pengubahan terhadap tugas-tugas atau task-task kritis. Untuk memperpendek jadwal pada jalur kritis pilihannya adalah? Jelaskan

· Menghapus tugas-tugas yang kurang perlu

· Menggabungkan tugas-tugas yang masih berpeluang

READ MORE - Quiz PSI part 1